中学生、高校生のための会員制自習室 ガイドブック

1. 自習室開設への塾長の思い
2. 設備のご案内
3. 利用規約

①自習室の使用目的
②利用時間
③利用料金
④利用方法
⑤責任区分
P.4 申込の流れ(入会から退会まで)
P.5 マップ・利用上のお願い等

自習室開設への塾長の思い

かねてより念願だった高校生のための「自習スペース」が実現する運びとなりました。
場所は当塾のあるビル2階の隣の部屋です。
構想を練り始めてから15年かかりました。(前職の塾時代からの夢です)
構想し始めた理由は、中学生、高校生が勉強する場所を求めてさまよっていることに気が付いたことからです。 
ファストフード店や大型スーパーの飲食コーナーやコーヒーショップやネットカフェなどの場所を勉強の場として使っているのです。(今はコロナの影響でそれもままならなくなっています)

図書館などの公共の施設も空きがなかったり、夜の時間には閉館していたりと勉強場所の確保が大変な様子でした。現在の中学生、高校生もその当時とあまり変わっていないと思います。自習をさせてくれる塾や予備校も存在しますが、使い勝手の問題や席の確保が難しかったり、とお困りの方も多いようです。

使いたいときに必ず使えて、安心・安全で学習に集中できる環境を整えた場所が実は、なかなかありません。
学校が終わり、自宅に帰ってしまうと緊張の糸がとぎれてしまい、学習に集中することが大変な生徒さんもいらっしゃると思います。
自宅に帰るまでに毎日出される宿題や、やらなければと思っている勉強をすることができれば、中学生、高校生の生活リズムはかなり楽になり、睡眠時間を確保できるので、健康的な生活を送ることが可能となる。
最近のT大受験のドラマでも健康が学習の質と量をもたらす大事なことだと表現していました。
(私の娘も二人いて、高校生時代は夜中まで宿題をやらないといけない状況になることもよくありました。睡眠不足が普通になってしまう生活リズムになっていました)

たとえば、学校の帰りに1~2時間でも自習室でがんばって、夜遅くまで勉強しないで済むようにするとか、今日は時間が空いたから突然だけど自習しに行こう。などいろいろな場合が考えられますが、そういう場所を作りました。もちろん料金はいただきます。それだけの環境を用意しました。

設備のご案内

「安全」「快適」「便利」な空間を提供いたします。

「安全」面では
・入退室の記録と入退室時の保護者へのメール(7月本格スタート日より開始)
・防犯カメラの設置(今後設置予定)
・換気機能付きエアコン
・部屋の管理者はいませんが、塾長が塾にいる時間帯でのご利用となります。

 塾長は隣の部屋にいますので、何かあれば直接声をかけてください。

「快適」面では
・周りの状況をあまり気にしないで済むレイアウト
・今の塾と同じBGM(特殊音源入りCD)を流します。ヘッドフォンでも聴くことができるようにします。
・長時間の学習に最適なLED照明(少し明るめにしています)
・Wi-Fi環境(無料)→調べものなどは自身のスマホ等ご利用できます。
・エアコンには空気清浄機能及び加湿除湿機能もついています。
・男女別のシャワー付トイレ
・各ブース(机)の下側に荷物を置けるスペースあり
・ブースの片側に上着などを掛けるハンガーあり。
・靴を脱いで、スリッパなどで過ごせます。自分専用のスリッパをご用意いただいてもかまいません。

「便利」面では
・机上で充電可・ノートPC・タブレット等使用可(電源コンセント各ブースにあり)
 充電器などは各自ご用意ください。
・駐輪スペース(自習室用に新たに確保)
・コピー機(自習室専用)白黒1枚5円 カラー1枚10円
 ミスプリントはノーカウントです。大量のコピーはコンビニなどでお願いします。
・近隣にコンビニ・スーパーあり(小腹が空いたり、飲み物を調達してかまいません)

今後も必要なものは揃えていく予定です。ご希望があれば、お申し出ください。なるべく、ご希望にお応えしたいと考えています。

利用規約

①自習室の使用目的

当自習室は、中学生や高校生が入試の学習や学校の学習等、自主学習するためのものです。

下記いずれかに該当する場合は、お申し込みの取り消し、または、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。

1.他の自習室利用者、ビル内他会社、ビル近隣の住居者に迷惑を及ぼした場合。
2.風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
3.常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

②利用時間

月曜日~金曜日(祝祭日も)PM3:00~PM10:00 (PM9:50に閉室準備開始)
土曜日          PM3:00~PM10:00 (PM9:50に閉室準備開始)

日曜日 定休日・・・但し、定期テスト対策などで開ける日があります。

※春休み・夏休み・冬休み期間中は、別途ご案内いたします。

③利用料金

当自習室は、下記料金をお支払いいただくことで、ご利用になれます。ご利用料金は前払いで、指定の銀行口座への振込をお願いします。月途中からの利用は原則半額の適用とします。

また、春・夏・冬の長期休暇期間は当塾と連動した料金になることをあらかじめご承知ください。

有料会員 
入会金¥10,000円(当塾の入塾金と同じ→当塾を利用する際の入塾金は不要)
自由席:月額(税込)12,000円
指定席:月額(税込)15,000円

塾生併用会員

週1回受講生 自由席:月額5,000円  指定席:月額7,000円
週2回受講生 自由席:月額3,000円  指定席:月額5,000円
週3回受講生 自由席:月額1,000円  指定席:月額3,000円

※指定席とは、契約期間中は、当人以外使用しない席です。利用できる日時であれば必ず使える専用の席となります。

※自由席とは、契約期間中 指定席以外の空いている席の利用ができます。自由席のご利用に関しては、座席数・会員数の調整を行ってまいりますが、満席となる可能性もございます。自由席利用者が満席で座席利用を行えなかった場合、当塾では一切責任を負いません。

※当塾と同様 割引規定あり(兄弟割引・母子割引)但し、塾生の自習室併用の利用割引はありません。

④利用方法

1.自由席と指定席を選べます。

2.しっかり学習してください。何かお困りのことは、隣に塾長がいますので申し出ください。但し、学習に関する質問や受験のことなどのご相談は一切受け付けませんので、あらかじめご確認ください。

3.自習室は私語や携帯電話での通話は厳禁です。静かな自習環境の維持にご協力ください。
PCや電卓の利用は可能です。但し、マウスやキータッチなどの音が周りの迷惑にならないようご配慮ください。

4.飲食は、原則可能です。但し、匂いのするものや音の出るものはお控えください。(例:おにぎりやパンはOKですが、おでんやカップラーメンはNGです。)

近くにコンビニ・スーパーマーケットなどございますのでご利用下さい。(その際の外出は短時間であれば、OKです)

⑤責任区分

1.荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。盗難、紛失、破損、汚損等の責任は当塾では一切負いません。
2.座席や無線LANなど当自習室の設備の不具合については迅速に修理補修などの対応をいたしますが、不具合によって生じたトラブルについては当塾では一切責任を負いません。
3.自由席のご利用に関しては、利用料金で説明したとおりです。
4.ご利用者間のトラブルについては、当塾では一切責任を負いません。

申込の流れ(入会から退会まで)

1.席プラン(指定席又は自由席)を選択して、申込書兼保護者同意書をご記入ください。

2.入会時に入会金及び月額料金を前払いにて指定の銀行口座にお振込みください。

3.申込書のご提出とご入金を確認した後は、ご利用可能になります。

4.席プランの変更または、退会等変更の場合は、すみやかにご連絡ください。

(初回の月の月途中は半額料金となりますが、退会時は月額いただきますのでその点、ご承知ください。)

P.6 マップ・利用上のお願い等

元伊予銀行ATMコーナーがあるビルの2階です。裏側に回って階段を上がってください。
自転車でのご利用の方は、となりの喫茶店ノムラローヤルの駐車場の一角が駐輪場です。
自習室利用者用に駐輪場を増設しています。元伊予銀のATMコーナーの正面から向かって一番左側の駐車スペースもご利用下さい。
担当の指示に従って整然と駐輪をお願いします。
車での送迎は、駐車スペースが確保できていませんので送迎時の待ち合わせ等は短時間でお願いします。くれぐれも近隣の方や他のドライバーとのトラブルにならないようお願いします。

なにか、利用時のお困りのことがありましたら、すぐにご連絡ください。

無用なトラブルは避けて、気持ちよく利用していただけるように心掛けてまいります。

ご利用いただく生徒さんと保護者の方のご協力をお願いいたします。